با تصمیم کمیته برگزاری، هزینه ثبتنام همایش بر اساس تعرفههای ذیل مصوب شده است. این هزینهها به ازای خدماتی همچون وعدههای ناهار و پک ویژه همایش و برنامههای جنبی و ایاب و ذهاب درونشهری و ... خواهد بود. حضور در همایش و اخذ گواهی ارائه مقاله مشروط به ثبتنام قطعی است:
| تعرفه | هزینه (تومان) |
| هزینه ثبتنام آزاد | ۶۰۰ هزار تومان |
| هزینه ثبتنام بهنگام (ثبتنام از ۱ الی ۲۵ آذر ۱۴۰۴) | ۶۰۰ هزار تومان |
| هزینه ثبتنام دیرهنگام (ثبتنام از ۲۶ آذر ۱۴۰۴ به بعد) | ۸۰۰ هزار تومان |
| تخفیفهای ویژه: | |
| اعضای هیئت علمی | ۱۰ درصد |
| مشارکتکنندگان نهادی | ۲۰ درصد |
| اعضای فعال کمیته علمی همایش | ۳۰ درصد |
| دانشجویان (با ارائه کارت دانشجویی) | ۵۰ درصد |
راهنمای ثبتنام:
۱- به منظور ثبتنام،نخست از بخش صفحه شخصی در سامانه همایش (بخش پروفایل من)، وضعیت «گروه ثبتنام» را مشخص نمایید تا تخفیف مربوطه به صورت خودکار لحاظ گردد. امکان بارگذاری مدارک مرتبط با دانشجویی در همین بخش پیشبینی شده است.
۲- در صورتی که در روزهای برگزاری همایش و حضور در دانشکده، شخص دیگری نیز شما را همراهی میکند و مایل به بهرهمندی از نشستها و پذیرایی و ... هستید، مشخصات ایشان را در «بخش همراهان» ثبت فرمایید.
۳- در ادامه، در بخش «خدمات» هزینه مربوطه را با دکمه «ثبت» تأیید فرمایید و سپس از بخش «صورتحساب و پرداخت هزینه» نسبت به پرداخت الکترونیکی و نهایی نمودن ثبتنام اقدام فرمایید.
